ทะเบียนบ้านมีกี่แบบ สำนักบริหารการทะเบียนบ้าน สังกัดกระทรวงมหาดไทย ได้ทำการชี้แจงดังนี้
ทะเบียนบ้านจะแบ่งออกเป็น 5 ประเภท ดังนี้
ทะเบียนบ้าน หมายความว่า ทะเบียนประจำบ้านแต่ละบ้าน ซึ่งแสดงเลขประจำบ้านและ รายการของคน ทั้งหมดผู้อยู่ในบ้าน แยกเป็นหลายลักษณะ คือ
ทะเบียนบ้านที่ออกให้ไว้ก่อนในหลายๆกรณี เช่น ผู้ขอทะเบียนไม่ได้ขออนุญาตก่อสร้างตามกฎหมายว่าด้วยการควบคุมอาคาร ไม่มีเอกสารขออนุญาตควบคุมการก่อสร้างอาคาร หรือก่อสร้างบนที่สาธารณะ หรือป่าสงวน เป็นต้น
ทะเบียนบ้าน (ท.ร.13) เล่มเหลือง
- เป็นทะเบียนบ้านสำหรับคนต่างด้าว ที่เข้าเมืองถูกกฎหมาย และไม่ถูกกฎหมาย
ทะเบียนบ้าน (ท.ร.14) เล่มน้ำเงิน
- ทะเบียนบ้านสำหรับบุคคลที่มีสัญชาติไทย และ บุคคลต่างด้าวที่มีใบประจำตัวคนต่างด้าว
ทะเบียนบ้านชั่วคราวของสำนักทะเบียน
- เป็นทะเบียนบ้านที่ออกโดยสำนักงานทะเบียนจัดทำขึ้น เพื่อใช้ลงรายการของบุคคลซึ่งขอแจ้งย้ายออกจากทะเบียนบ้าน (ท.ร.14) เพื่อเดินทางไปต่างประเทศ และให้ทุกบ้านมีเลขประจำบ้าน บ้านใดไม่มีเลข เจ้าบ้านต้องแจ้งต่อนายทะเบียนภายใน 15 วัน นับจากวันที่บ้านหลังนั้นสร้างเสร็จ
ทะเบียนบ้านกลาง
- ไม่ใช่ทะเบียนบ้าน แต่เป็นทะเบียนที่ไว้สำหรับลงชื่อบุคคลที่ไม่อาจมีชื่อในทะเบียนบ้าน
เจ้าบ้านและการมอบหมาย
หลักเกณฑ์
- เจ้าบ้าน หมายความว่า ผู้ซึ่งเป็นหัวหน้าครอบครองบ้านในฐานะเป็นเจ้าของ ผู้เช่า หรือในฐานะ อื่นใดก็ตาม ในกรณีที่ไม่ปรากฏเจ้าบ้าน หรือเจ้าบ้านไม่อยู่ ตาย สูญหาย สาบสูญ หรือไม่สามารถปฏิบัติ กิจการได้ ให้ถือว่าผู้มีหน้าที่ดูแลบ้านในขณะนั้นเป็นเป็นเจ้าบ้าน
หน้าที่ของเจ้าบ้าน
- เจ้าบ้าน เป็นผู้มีหน้าที่ต้องแจ้งเกี่ยวกับการต่าง ๆ ที่ได้บัญญัติไว้ตาม พ.ร.บ.การทะเบียนราษฎร พ.ศ. 2534 เช่น การแจ้งเกิด แจ้งตาย แจ้งย้ายที่อยู่ หรือเรื่องอื่น ๆ เกี่ยวกับบ้าน โดยอาจมอบหมายให้ผู้อื่นไปดำเนินการแทนได้ หากเจ้าบ้านไม่อยู่ เช่น ไปต่างประเทศ หรืออยู่แต่ไม่สามารถปฏิบัติภารกิจได้ ผู้มีชื่อในทะเบียนบ้านผู้หนึ่งผู้ใดสามารถ ดำเนินการแจ้งโดยทำหน้าที่เจ้าบ้านได้ โดยนายทะเบียนบ้านจะบันทึกถ้อยคำ ให้ได้ข้อเท็จจริงว่า บุคคลดังกล่าวเป็น ผู้มีหน้าที่ดูแลบ้านแทนเจ้าบ้านในขณะนั้น
เอกสารที่ใช้ในการติดต่อ
1. หนังสือมอบหมายจากเจ้าบ้านระบุรายละเอียดชัดเจนว่ามอบให้ใครทำอะไร และลงชื่อผู้มอบ
2. สำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้าน
3. บัตรประจำตัวประชาชนของเจ้าบ้าน
4. บัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับมอบหมาย หรือผู้ทำหน้าที่เป็นเจ้าบ้าน
ขั้นตอนการติดต่อ
1. ไปติดต่อ ณ สำนักทะเบียนที่ปรากฏหลักฐานตามทะเบียนบ้าน
2. นายทะเบียนตรวจสอบหลักฐาน และดำเนินการตามความประสงค์ของผู้แจ้ง
3. คืนหลักฐานแก่ผู้แจ้ง
การจำหน่ายชื่อและรายการบุคคลออกจากทะเบียนบ้าน
หลักเกณฑ์
การจำหน่ายชื่อและรายการบุคคลออกจากทะเบียนบ้านมีหลายกรณี ได้แก่
- ผู้มีชื่อในทะเบียนบ้านถึงแก่ความตาย
- กรณีบุคคลมีชื่อซ้ำในทะเบียนบ้านเกินกว่า 1 แห่ง
- กรณีบุคคลมีชื่อในทะเบียนบ้านโดยมิชอบด้วยกฎหมายและระเบียบ
เอกสารที่ใช้ในการติดต่อ
- สำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้านที่มีรายการบุคคลชื่อซ้ำเกินกว่า 1 แห่ง หรือบุคคลที่มีชื่อในทะเบียนบ้านโดยมิชอบ หรือบุคคลที่ตายไปนานแล้ว หรือบุคคลที่ตายในต่างประเทศ
- บัตรประจำตัวประชาชนของเจ้าบ้านหรือผู้แจ้ง
- ใบมรณบัตร (ถ้ามี)
- หลักฐานการตายซึ่งออกโดยสถานทูตไทยหรือสถานกงสุลไทยในต่างประเทศ หรือหลักฐานการตายที่ออกโดยรัฐบาลของประเทศนั้นซึ่งได้แปลและรับรองว่าถูกต้องโดยกระทรวงการต่างประเทศ
ขั้นตอนในการติดต่อ
- ยื่นเอกสารหลักฐานต่อนายทะเบียนท้องที่ที่ปรากฏรายการบุคคลที่ต้องการจำหน่ายชื่อออกจากทะเบียนบ้าน
- นายทะเบียนตรวจสอบหลักฐานสอบสวนเจ้าบ้านและพยานบุคคลที่น่าเชื่อถือให้ปรากฏข้อเท็จจริง
- รวบรวมหลักฐานเสนอผู้มีอำนาจในการอนุมัติแล้วจำหน่ายชื่อออกจากทะเบียนบ้าน
- คืนหลักฐานแก่ผู้แจ้ง.
หมายเหตุ: สำนักบริหารการทะเบียน