ติดต่อกรมที่ดิน ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง ตรวจสอบที่นี่

สำนักงานที่ดิน กรมที่ดิน คือหน่วยงานที่ต้องทำหน้าที่ในการดำเนินงานออกหนังสือแสดงสิทธิในที่ดินให้ราษฎร ,ให้บริการจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมเกี่ยวกับที่ดิน และอสังหาริมทรัพย์อย่างอื่น ,รังวัดออกหนังสือสำคัญสำหรับที่หลวงในที่ดินสาธารณประโยชน์และในที่ราชพัสดุ ,การรังวัดและทำแผนที่
และ จัดที่ทำกินให้ประชาชนตามประมวลกฎหมายที่ดิน ซึ่งเป็นภารกิจตามประมวลกฎหมายที่ดิน และยังมีภารกิจตามกฎหมายอื่น ได้แก่ การควบคุมการจัดสรรที่ดิน ,การจดทะเบียนอาคารชุด และการควบคุมช่างรังวัดเอกชน

การไปติดต่อกรมที่ดิน หรือสำนักงานที่ดินเพื่อดำเนินนิติกรรมต่างๆ จำเป็นต้องเตรียมเอกสารสำคัญ ให้ครบถ้วนถูกต้อง เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา ซึ่งเอกสารสำคัญที่จำเป็นต้องเตรียมไปด้วยทุกครั้ง มีดังนี้

เอกสารหลักฐานใช้ต้นฉบับ

• โฉนดที่ดิน, น.ส. ๓, น.ส.๓ ก. น.ส. ๓ ข.. หนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด, หลักฐานการเป็นเจ้าของสิ่งปลูกสร้าง
• หลักฐานการได้มาซึ่งที่ดิน เช่น คำพิพากษาหรือคำสั่งศาล และหนังสือรับรองคดีถึงที่สุด (ในกรณีดำเนินการทางศาล) และมีเจ้าหน้าที่ศาลรับรองสำเนา

หลักฐานสำหรับบุคคลธรรมดา 

• บัตรประจำตัวประชาชน
• สำเนาทะเบียนบ้าน
• ทะเบียนสมรส (ถ้ามี)
• หลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล (ถ้ามี)
• ใบมรณบัตรของคู่สมรส (ถ้ามี)
• ทะเบียนหย่า พร้อมบันทึกหลังทะเบียนการหย่า (ถ้ามี)
• หนังสือแสดงความยินยอมของคู่สมรสให้ทำนิติกรรม (ถ้ามี) พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้านของคู่สมรส

หลักฐานสำหรับนิติบุคคล บริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนจำกัด ห้างหุ้นส่วนสามัญจดทะเบียน 

• รายงานการประชุมของนิติบุคคล พร้อมสำเนารับรองความถูกต้อง
• บัตรประจำตัวประชาชนของผู้มีอำนาจทำการแทนนิติบุคคล

หลักฐานสำหรับนิติบุคคลอื่นๆ ที่ไม่ได้จดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เช่น สมาคม มูลนิธิ สหกรณ์ เป็นต้น

• หนังสือรับรองนิติบุคคล
• เอกสารการจัดตั้งนิติบุคคล
• ข้อบังคับของนิติบุคคล
• บัญชีรายชื่อสมาชิก
• รายงานการประชุมของนิติบุคคล พร้อมสำเนารับรองความถูกต้อง
• บัตรประจำตัวประชาชนของผู้มีอำนาจทำการแทนนิติบุคคล

กรณีมอบอำนาจ

• หนังสือมอบอำนาจ (ต้นฉบับ)
• บัตรประจำตัวประชาชน หรือสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนที่ผู้มอบอำนาจรับรองความถูกต้อง
• สำเนาทะเบียนบ้าน (ถ่ายเอกสาร) ที่ผู้มอบอำนาจรับรองความถูกต้อง
• บัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ (ต้นฉบับ)
• สำเนาทะเบียนบ้านของผู้รับมอบอำนาจ (ต้นฉบับ)

ขั้นตอนการดำเนินการ ที่สำนักงานที่ดิน

ขั้นตอนที่ 1 ติดต่อ "เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์" ของสำนักงานที่ดินเพื่อ

• ขอคำแนะนำ
• ตรวจสอบหลักฐานเอกสารต่างๆ
• รับบัตรคิวตามลำดับก่อนหลัง

ขั้นตอนที่ 2

• ยื่นเอกสารหลักฐานสารต่าง ๆ ให้เจ้าหน้าที่สอบสวนตามช่องที่ระบุไว้ในบัตรคิว
• รับคำขอและสอบสวนคู่กรณีตามลำดับในบัตรคิว
• ตรวจสอบเอกสารหลักฐาน สารบบที่ดิน และหนังสือแสดงสิทธิ ในที่ดินหรือหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด
• ตรวจอายัด
• ประเมินราคาทุนทรัพย์สำหรับการเรียกเก็บค่าธรรมเนียม
• ทำสัญญาหรือบันทึกข้อตกลง และแก้ทะเบียนในโฉนดที่ดิน
• คู่กรณีลงนามในสัญญาหรือบันทึกข้อตกลง

ขั้นตอนที่ 3

• คำนวณค่าธรรมเนียมภาษีอากรต่างๆ
• ชำระค่าธรรมเนียมและภาษีอากรต่างๆ
• เรียกคู่กรณีสอบสวนก่อนจดทะเบียน
• ตรวจสอบเรื่องทั้งหมด
• เจ้าพนักงานที่ดินลงนามจดทะเบียนในสัญญา หรือบันทึกข้อตกลง และลงนามในโฉนดที่ดิน
• ประทับตรา
• แจกโฉนดที่ดิน, น.ส. ๓, น.ส. ๓ ก., น.ส. ๓ ข., หนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด และสัญญา
• ผู้ขอตรวจสอบความถูกต้องในโฉนดที่ดิน, น.ส. ๓, น.ส.๓ ก. ,น.ส. ๓ ข. หนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดและสัญญาว่าถูกต้องหรือไม่ เช่น ชื่อตัว - ชื่อสกุล อายุ ชื่อบิดา มารดา ที่อยู่ ก่อนกลับ ฯลฯ

ทั้งนี้ในกรณีต้องชำระเงิน และชำระเงินเป็นแคชเชียร์เช็ค หากชำระเงินเป็นแคชเชียร์เช็ค ในกรุงเทพมหานคร ให้สั่งจ่ายกระทรวงการคลัง ในจังหวัดอื่นให้สั่งจ่ายกระทรวงการคลัง ผ่านสำนักงานคลัง และนำส่งเช็คให้เจ้าหน้าที่การเงินตรวจสอบก่อน

ที่มา กรมที่ดิน